Teams - Politique de confidentialité

Chers participants,

Dans le cadre de l’amélioration de la prise de notes et afin de garantir une meilleure qualité des comptes rendus, les réunions utiliseront la retranscription écrite en utilisant un logiciel d’analyse COPILOT (Politique de confidentialité).

 

Points importants concernant la protection de vos données personnelles (RGPD) :

• Les enregistrements via le logiciel TEAMS avec l’assistant COPILOT (Outils MICROSOFT – Politique de confidentialité) sont utilisés uniquement à des fins de transcription et d’aide à la rédaction des rapports de réunion et ne seront pas utilisés à d’autres fins. La fonction d’enregistrement vidéo n’est pas activée, uniquement la fonction retranscription.
• Le rapport final sera toujours rédigé, validé et diffusé par l’équipe QBUILD.
• Les données collectées seront conservées pour la durée strictement nécessaire au projet, puis supprimées dans les 30 jours maximum.
• Seules les personnes habilitées (équipe QBUILD) auront accès aux retranscriptions.
• Aucune donnée ne sera transmise à des tiers en dehors du cadre défini, et aucune donnée ne sera transférée hors de l’Union européenne.
• Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits en contactant info@qbuild.lu.

 

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration.

L’équipe QBUILD